怀柔区按照从严监督干部的要求，在做好区管处级干部档案审查管理的基础上，利用近半年的时间，对全区79个区管处级单位的5800余名科级及科级以下干部档案进行了专项审核，集中解决了干部档案管理过程中的一些突出问题，促进了干部档案管理工作的规范化、制度化。

一是明确审核内容。按照分组审核的方式，分两批对镇乡、街道和区直单位的干部人事档案进行集中审核，重点审核男55岁、女50岁以下干部的“三龄两历一身份”信息。具体包括档案材料是否齐全、完整，档案内容是否客观、真实；档案材料手续是否完备；档案中有无错装、混装的材料；档案整理是否符合要求；档案中干部的“三龄两历”信息是否前后记载一致，认定是否符合相关规定等。

二是找准突出问题。通过审核，共发现影响制约干部人事档案管理规范化的问题14000余条。主要包括五个方面：一是档案设施建设配备不到位，个别单位没有档案库房及相应的保护性设施；二是个别单位干部档案管理人员未按要求配备，更换频率高，有的还由不是党员的干部担任；三是干部档案中散材料比较多，未及时整理，有个别单位的档案甚至五、六年未整理。四是档案中缺少入党、学历学位、任免表、考察等相关材料，一些材料填写不齐全、不准确。五是一些单位未对归档材料进行认真鉴别，没有对干部的“三龄两历一身份”进行认真审核、认定，甚至将一些虚假材料装入干部档案当中。

三是抓好整改落实。针对档案设施配备不齐全的问题，要求相关单位按规定配备专用档案柜、灭火器、防盗门窗等装备。针对档案管理人员配备不规范的问题，要求统一填写《干部档案管理人员登记表》，今后凡是更换档案管理人员均要报组织部备案，做到先培训后上岗。针对档案整理不及时、不规范的问题，要求按照新的档案整理标准重新排序、标写类序号及页码，重新归档。针对档案材料填写不齐全、不准确的问题，要求在审核过程中详细填写《干部档案缺件登记表》，对缺少的材料认真记录，并向有关单位或个人发出收集通知，限期收齐材料或补齐手续。针对“三龄两历一身份”信息认定不准确、不清晰的问题，要求各单位在规范整理后，填写《干部档案审核情况登记表》，将问题按照出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位及工作经历等分别归类，能够按照相关规定进行认定的，填写《干部档案核定表》进行认定；暂时认定不清的，在整改环节进行查核。凡是需要认定的情况，都需要形成专项材料报主管领导审批。经查确属虚假材料的，由本人写出书面说明，并作相应处理。此次审核共撤出不应存档材料7000余份。