房山区委组织部“三化工程”推进档案工作“管严用活”
文章来源：房山区委组织部 作者： 发布时间：2015-12-28
为不断加强档案管理，房山区委组织部实施了以日常管理“制度化”、档案资料“数字化”、服务应用“便捷化”为主要内容的档案管理“三化工程”，进一步提升了部机关档案工作的科学化、规范化水平。
严格日常管理“制度化”。将制度建设贯穿于档案日常管理的全过程，严格做到靠制度管档、按制度办事，先后建立健全了以《档案保密制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等规章制度为主体的档案管理“八项制度”。在此基础上，专门研究制定《机关档案工作建设规范》，明确了文件材料收集整理、立卷归档的操作规程和分类标准。
创新档案资料“无纸化”。近年来，区委组织部积极探索推进档案管理信息化建设，特别是从2014年底开始，部机关以建设档案“数字信息化”项目为抓手，不断加快档案管理“无纸化”进程。目前，已完成了2005-2013年形成的9331件各类永久和中长期档案电子扫描工作，并依托虚拟办公平台，初步建立了区委组织部档案数据库。
深化服务应用“便捷化”。为提升档案工作的服务组工业务的时效性和准确性，避免投入大量精力、财力建立的档案库成为睡档、死档。今年以来，区委组织部协调区档案局，专门购置安装了电子档案阅览系统，通过利用计算机和组织系统虚拟专网为组工干部查阅、管理部内档案信息提供便利。
